Innboksen fylles fort opp med nyhetsbrev, tilbud og påminnelser fra alle mulige tjenester man en gang har meldt seg på uten å tenke over det. Blant alt dette kan det være vanskelig å oppdage den ene viktige meldingen som faktisk krever oppmerksomhet med det samme, mens den drukner i resten. En egen e-postadresse, brukt kun til denne typen henvendelser, gjør det lettere å holde orden på hva som faktisk haster og hva som kan vente.
Slik holder du innboksene fra hverandre
Opprett en ny, enkel e-postadresse som brukes utelukkende til nyhetsbrev, medlemskap og tilbud fra nettbutikker og andre tjenester du bruker av og til. Hold hovedadressen din reservert til det som virkelig betyr noe, som familie, arbeid og viktige konti du er avhengig av. Bruk den nye adressen konsekvent hver gang du melder deg på noe nytt, slik at skillet holder seg over tid uten unntak.
Med et klart skille mellom de to innboksene blir det raskere å se hva som faktisk er viktig, fordi hovedinnboksen ikke lenger druknes i reklame og påminnelser fra tjenester du sjelden tenker på. Den ekstra adressen kan sjekkes når det passer, gjerne sjeldnere enn hovedadressen, uten at man går glipp av noe som haster eller er tidssensitivt.
Skillet gjør det også enklere å legge merke til meldinger som ikke hører hjemme noe sted, som en mistenkelig henvendelse sendt til hovedadressen din selv om den later som om den kommer fra en tjeneste du kun har brukt den andre adressen til. Slike avvik blir et tydelig varselsignal når vanene rundt de to adressene er faste og forutsigbare.
Å opprette en ekstra e-postadresse tar bare noen minutter, men gir en ryddigere hverdag over tid uten mye ekstra arbeid. Det er en liten endring som gjør det lettere å skille mellom det som haster, og det som bare kan vente til man har god tid.
