Sikkerhetskopiering er noe de fleste vet de burde gjøre, men som lett blir utsatt til en annen gang som aldri riktig kommer i en travel hverdag. Uten en fast rutine samler bilder, dokumenter og annet viktig innhold seg opp på én enkelt enhet, uten noen kopi andre steder i tilfelle noe skjer. En fast dag i måneden gjør det til en vane i stedet for noe man må huske på selv, og gir samtidig et naturlig punkt å stoppe opp ved hver gang.
Velg en dag som er lett å huske
Knytt sikkerhetskopieringen til noe som allerede skjer hver måned, som lønningsdagen eller den første søndagen i måneden når det uansett er ro. Sett gjerne av en kort stund samme dag hver gang, slik at det blir en fast del av rutinen fremfor en oppgave som stadig utsettes til senere. Noter dagen et sted du ser jevnlig, i alle fall de første månedene, til vanen har satt seg ordentlig.
Bruk stunden til å kopiere det som betyr mest, som bilder, viktige dokumenter og kontaktlister, over til et sted utenfor selve enheten din. Det kan være en ekstern lagringsenhet eller et annet lagringssted som ikke er avhengig av telefonen eller datamaskinen din alene. Jo mer automatisk denne delen blir, desto mindre tid tar den hver måned, og desto sjeldnere glemmer du den helt.
Bruk også anledningen til å åpne den forrige kopien og sjekke at filene faktisk kan åpnes som de skal uten feilmeldinger. En sikkerhetskopi som aldri er testet, gir en falsk trygghet dersom den viser seg å være ødelagt eller ufullstendig den dagen du faktisk trenger den mest. Det tar bare noen minutter å kontrollere at alt er som det skal være.
Med tiden blir den månedlige rutinen nesten automatisk, og risikoen for å miste viktig innhold blir mye mindre enn før. Det krever verken avansert utstyr eller teknisk kunnskap, bare en fast dag og noen minutter satt av til å gjøre det til en vane som varer over tid.
